Asiakashyödyt
Ostolaskuprosessin ulkoistus tuottaa yrityksellesi välitöntä lisäarvoa ja mahdollistaa kustannustehokkuutta ja ennakoitavuutta toiminnan arkeen.
Kattava palvelumalli
Ostoreskontran kaikkien osa-alueiden hallinto palveluna (tiliöinti, kierrätys, maksatus, jaksotus, laskentakohdekäsittely jne.)
Ammattitaitoa ja varmuutta
Kokenut ammattilainen käytössäsi kustannustehokkaasti sen sijaan, että työnohjaus ja työntekijöiden vaihtuvuus vie taloushenkilöstöltänne tuottavaa työaikaa.
Reaaliaikaisuus
Ostoreskontran tuottama informaatio on käytössänne reaaliaikaisesti, koska kaikki kirjanpidon tehtävät suoritetaan viikoittain osana laskujen käsittelyä. Toimintatavat määritellään aina yhdessä yrityksen tarpeiden mukaisesti.
Jatkuva kehitys
Ostoreskontran automaatio- ja prosessikehitys on aina osa kuukausittaista palvelua (ei erillistä veloitusta).
Läpinäkyvät ja ennakoitavat kustannukset
Maksat perustehtävien ja kehittämisen osalta saavutetuista tuloksista ja sovittujen työtehtävien hoidosta, et työtunneista.
Toiminnan kehitys yrityksen omassa ympäristössä
Palvelusuhteen päättyessä kaikki kehitetyt prosessit, automaatiot ja toimintamalllit jäävät yrityksen käyttöön.
Tiliöinti,kierrätys ja maksatus
Ostolaskujen tiliöinti ja jaksotukset osana laskun käsittelyä, jaksotukset kirjanpitoon ja maksatus eräpäivänä
Automatisointi
Tiliöinnit, laskentakohteet, projektoinnit, kierrätys jatkuvasti kehittyvänä palveluna
Toimittaja-rekisterit, ostotilausten kohdistus
Hankinta- ja ostoprosessin kehittäminen osana jatkuvaa palvelua
Muut lisätyöt
Maksumuistutukset, muut reskontra- ja hallintotyöt sovitusti
Helpot ja ennalta sovitut työtavat
Työ suoritetaan aina asiakkaan omassa Netvisor -ympäristössä
Palveluntuottajana toimii Noqo Oy / Jonna Lehtinen
Mahdollinen laskujen maksatus toimii aina vähintään kaksivaiheisen tarkastaja -hyväksyjä -maksaja -ketjun kautta
Kommunikointi kanssani toimii vaivattomasti Netvisorin sisällä, joko Netboxin tai ostolaskuportaalin viestipavelun kautta. Luonnollisesti myös puhelut, Teams- / Google Meet ja sähköpostiviestintä toimii normaalisti.
Muiden taloushallinnon järjestelmien (SAP, Procountor, Netsuite jne) osalta voin avustaa prosessikehityksessä, mutta pääsääntöisesti palvelen asiakkaita, joilla on käytössään Netvisor -järjestelmä.
HINNOITTELUESIMERKKEJÄ
yritys 1
OSTOLASKUJEN MÄÄRÄ / KK
100 KPL
-
Laskujen tiliöinti, kierrätys, maksatus, jaksotus 1-2 krt viikossa
-
Ostolaskuprosessin kehitys jatkuvana palveluna sisältäen automaatiot
-
Sovitut kuukausipalalverit, ja kommunikointi
190 € / KK*
*Oheiset kuukausihinnat ovat esimerkinomaisia arvioita kokonaiskustannuksesta. Hinta ei sisällä Netvisor -ohjelman kustannuksia.
Teen tarjousvaiheessa asiakkaalle räätälöidyn laskelman palvelun kiinteästä kk-hinnastaja siihen sisältyvästä kokonaisuudesta.
yritys 2
OSTOLASKUJEN MÄÄRÄ / KK
400 KPL
-
Laskujen tiliöinti, kierrätys, maksatus, jaksotus 1-2 krt viikossa
-
Ostolaskuprosessin kehitys jatkuvana palveluna sisältäen automaatiot
-
Sovitut kuukausipalalverit, ja kommunikointi
-
Muut lisätyöt (arvio 1h)
590 € / KK*
*Oheiset kuukausihinnat ovat esimerkinomaisia arvioita kokonaiskustannuksesta. Hinta ei sisällä Netvisor -ohjelman kustannuksia.
Teen tarjousvaiheessa asiakkaalle räätälöidyn laskelman palvelun kiinteästä kk-hinnastaja siihen sisältyvästä kokonaisuudesta.
yritys 3
OSTOLASKUJEN MÄÄRÄ / KK
700 KPL
-
Laskujen tiliöinti, kierrätys, maksatus, jaksotus 2-3 krt viikossa
-
Ostolaskuprosessin kehitys jatkuvana palveluna sisältäen automaatiot
-
Sovitut kuukausipalalverit, ja kommunikointi
-
Muut lisätyöt (arvio 2-3h)
940 € / KK*
*Oheiset kuukausihinnat ovat esimerkinomaisia arvioita kokonaiskustannuksesta. Hinta ei sisällä Netvisor -ohjelman kustannuksia.
Teen tarjousvaiheessa asiakkaalle räätälöidyn laskelman palvelun kiinteästä kk-hinnastaja siihen sisältyvästä kokonaisuudesta.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä, niin katsotaan miten voin olla avuksi!
Jonna Lehtinen
jonna.lehtinen@noqo.fi
+358 40 8112168
Myynti
myynti@noqo.fi
NOQO OY
Noqo Oy syntyi pitkällisen harkinnan tuloksena, kun pohdin sitä miten paljon tuottavaa työaikaa menee hukkaan yritysten yksinkertaisten ja automatisoitavissa olevien prosessien suorittaviin töihin. Perustin Noqon omaksi yrityksekseni, jonka kautta voin auttaa yrityksiä hallinnon töiden ulkoistamisessa siten, että tuloksena syntyy aina molempia osapuolia hyödyttävä toimintamalli.
Ennen yrittäjäksi ryhtymistä toimin aiemmin Arol Finance Oy:ssa, jossa vastuullani oli ostoreskontran kehittäminen ja yhtiön ostoreskontrapalveluiden tuottaminen yli 100:lle avainasiakkaalle. Asiakasportfoliooni kuului PK-asiakkaita monilta eri toimialoilta (ICT, rakentaminen, huoltopalvelut, kuljetus, konsultointi, valmistava teollisuus), kokoluokaltaan 0.5m€-50m€.
Kehitin Arol Finance:lla yhtiön ostoreskontrapalveluita Netvisor -ympäristössä ja hallinnoin itsenäisesti yli 50 000 ostolaskun vuosivolyymia.
Rakentamieni prosessien ja käytäntöjen avulla asiakkaitteni Netvisorin automaatio-aste oli Visma Oy:n omien verrokkiraporttien mukaan TOP 10%:ssa ja pystyimme saavuttamaan yli 200% tehostusasteen verrattuna perinteisiin toimintamalleihin.
Arol Finance Oy myytiin vuonna 2022 Accountor Services Oy:lle, jonka jälkeen toimin Q4/2023 loppuun asti Accountorilla ostoreskontra-asiantuntijana vastaten Netvisor asiakaskunnan hallinnosta ja kehityksestä.
2024 alkaen olen siis tehnyt töitä oman yhtiöni Noqo Oy:n kautta, tarjoten ostoreskontran hallinnon palveluita suoraan PK-yrityksille. Tavoitteenani on auttaa asiakkaita saamaan kauttani kustannustehokkaan ja joustavan tavan saada ostoreskontrapalvelut "avaimet käteen" -palveluna.
Toimintamallini mahdollistaa myös yhteistyön yrityksellä jo olevan tilitoimiston kanssa, tehostaen samalla yrityksen taloushallintoprosessia ja siihen sitoutuvia kuukausikustannuksia.
Koulutukseltani olen Kauppatieteiden maisteri Turun Kauppakorkeakoulusta ja minulla on myös maisterin tutkinto Oxford Brookes -yliopistosta Primate Conservation -alalta.